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グループ会社内での情報の共有について
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。日頃は格別なご高配を賜り、誠に有り難うございます。
私どもフィンテックグローバル株式会社グループ(以下「当社グループ」という。)は、グループ各社の連携を強化することで、より付加価値の高い金融商品やサービスを提供し、お客様のお役に立ちたいと考えております。
そのために、当社グループは、「オプトアウト方式」注により、下記のとおり、法人のお客様に関する非公開情報について、当社のグループ会社間で授受し、共有させて頂きたく存じます。
「オプトアウト方式」により、情報の提供を開始するにあたっては、あらかじめ書面にてお客様に通知させて頂きます。通知させて頂いたお客様におかれましては、どうぞご理解賜りますようお願い申し上げます。なお、通知させて頂いたお客様のうち、当社グループへのお客様情報の提供の停止をご希望される場合、恐縮ではございますが、当社担当者或いは下記相談窓口までご連絡下さいますようお願い致します。
なお、当社及び当社グループが既に事前の書面による情報共有の同意を得ているお客様又は将来事前の書面による同意を得ることになるお客様に関しては、本ウェブサイトの記載は適用されません。
注:オプトアウト方式
お客様情報をグループ内で提供・共有させて頂く旨を予めお客様に通知し、お客様が情報提供・共有に同意されない旨をお申し出になる機会(以下、「オプトアウトの機会」といいます。)を適切に提供している場合は、お客様から「情報提供の停止のお申し出」があるまでは、お客様情報をグループ内の会社間で提供・共有する方式をいいます。
敬具
記
1.当社グループの間で授受を行うお客様情報の範囲
法人のお客さまに関する公表されていない情報であって、当社が現在までに知りえたお客様情報及び将来において知りうるお客様情報(業府令第1条第4項第12号に定める「非公開情報」を含みます。)。なお、お客様が提供・受領を認めない旨を書面にて当社に通知した特定の情報は対象外とします。
2.お客様情報の授受を行う当社グループの範囲
フィンテックグローバル証券株式会社及びその親法人等(金融商品取引法第31条の4第3項、同施行令第15条の16第1項に定めるものをいいます。)。なお、主な法人は以下の通りです。
・フィンテックグローバル株式会社
・フィンテックグローバル証券株式会社
・フィンテックアセットマネジメント株式会社
3.お客様情報の授受の方法
当社グループにおけるお客様情報の授受は、口頭、書面、ファックス、Eメール、データベースへのアクセス権限の付与又は共有その他の方法によります。
4.提供先におけるお客様情報の管理の方法
お客様情報の提供先においては、アクセス管理の徹底、関係者による持ち出し防止に係る対策その他の方法により、お客様情報が不正にアクセスされたり、用いられたりしないようお客様情報の管理に関して必要な措置を講じるものといたします。
5.提供先におけるお客様情報の利用目的
お客様情報の提供先である当社グループでは、下記の目的でお客様情報を利用することがあります。
当社グループが取り扱う有価証券その他の金融商品に関する取引、その他の金融商品取引業務ならびにこれらに関連する役務の提供を含む当社グループの業務、またはその勧誘を行うため
当社グループが商品の提供もしくは取引の開始または役務の提供に際して、お客様もしくはその代理人について本人確認等の相手方確認を行うため
当社グループがお客様に対して有価証券や経済・市況等に関するリサーチ・レポートの提供を行うため
当社グループが提供する各種商品やサービス等に関する調査、開発、ご提案、ご案内等を行うため
当社グループとしての統合的な業務運営や経営管理の適切な遂行のため
上記に附帯するまたは関連する一切の目的
6.当社グループとの間でのお客様情報の授受を停止した場合における当該情報の管理方法
お客様が、当社グループとの間でのお客様情報の授受の停止を求めた場合、速やかに情報提供を停止いたします。なお、停止を求められる以前に共有していたお客様情報に関しては、適切な管理のもと、当社グループ各社にて引き続き保有し利用することがあります。 また、内部管理に関する業務(法令遵守管理、損失危険管理、内部監査・検査、財務、経理、税務に関する業務)や、電子情報処理組織の保守・管理を行うために必要な情報の授受、法令等に基づいて行う情報の授受については、引き続き保有し、利用することがあります。
7.オプトアウトの機会の付与
お客様情報を当社グループ間で授受し、共有させて頂く場合、該当するお客様にはオプトアウトの機会の付与についての書面を事前に送付させていただいております。なお、お客様がオプトアウトの機会の付与を受けたかどうかご不明な場合は、当社担当者或いは以下の相談窓口にお問い合わせ下さい。
8.お客様情報の共有の停止のお申出等
お客様情報を当社グループとの間で授受し、共有させて頂くことにご同意されない場合は、お手数ですが、お申出によりグループ会社への提供を停止いたしますので、当社担当者或いは以下の相談窓口にご連絡下さい。
フィンテックグローバル証券株式会社 管理本部
電話番号:03-5733-2180
受付時間:月−金 午前9時30分−午後5時30分
(祝日、振替休日、国民の休日、年末年始を除く)
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